Большая техническая энциклопедия
2 3 8 9
U
А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я
ОБ ОВ ОГ ОД ОЖ ОЗ ОК ОЛ ОМ ОП ОР ОС ОТ ОФ ОХ ОЦ ОЧ ОШ ОЩ ОЫ

Оформление - первичный документ

 
Оформление первичного документа заключается в заполнении всех его реквизитов, обязательных для заполнения, и подписании документа всеми надлежащими лицами. Естественно, что при оформлении случаются ошибки. Если такое происходит непосредственно во время оформления, бланк выбрасывается в мусорную корзину и заполняется новый; однако иногда ошибки обнаруживаются уже после того, как документ проведен по учету либо принят к учету.
Оформление первичных документов по начислению заработной платы производится согласно отраслевым инструкциям по учету. Суммы начисленной заработной платы записывают на лицевые счета типовой формы, которые в конце месяца передают на вычислительное предприятие. На основе данных лицевых счетов вычислительное предприятие на клавишных вычислительных машинах составляет расчетно-платежную ведомость. Одновременно печатается платежная ведомость, согласно которой выплачивается заработная плата работникам общественного питания.
К оформлению первичных документов и регистров бухгалтерского учета предъявляются достаточно жесткие требования.
Проверка правильности оформления первичных документов по начислению выплат, которые подпадают под налогообложение и не подлежащих налогообложению.
От качества оформления первичного документа и содержащейся в нем информации зависит правильность бухгалтерского учета и дальнейших выводов из него.
Объем учетных работ по оформлению первичных документов в графике документооборота упорядочивается путем указания ответственных лиц по составлению и использованию документов по целевому назначению, а также выполнению работ в момент составления документа.
В книгу не случайно наряду с вопросами оформления первичных документов по учету труда и его оплаты, включены разделы оформления документации по персоналу, требования по оформлению организационно-распорядительной документации. Дело в том, что в условиях развития малого предпринимательства, глава предприятия сам, менеджер и другие ближайшие его сотрудники в порядке взаимозаменяемости нередко выполняют функции бухгалтера, инспектора по кадрам, маркетолога, занимаются вопросами финансов, снабжения и сбыта и...
Организациям, применяющим УСН, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Если предприятие нарушает данные требования законодательства по оформлению первичных документов, его руководство может быть привлечено к административной ответственности. Сама информация, содержащаяся в таких документах, признается недостоверной.
Большое значение в организации учета использования материалов имеет оформление первичных документов на отпуск их в производство. Наиболее распространенным является отпуск материалов в производство на основе лимитных или лимитно-заборных карт. В них учитывают: вид операции, номер склада, отпускаемые материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственным планом на месяц и действующими нормами расхода. Для оформления замены материалов, при отпуске их сверх утвержденного лимита документы оформляются специальным образом ( например, с полосой по диагонали), с тем чтобы отметить факт отступления от установленного режима работы.
КОД может быть выполнен с оформлением или без оформления первичных документов.
Юридическим лицам, применяющим упрощенную систему, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Упрощенная форма первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов устанавливается Минфином РФ и является единой на всей территории РФ.
Существенным элементом данного приказа является механизм ответственности за нарушение правил оформления первичных документов.
Двухуровневый комплекс технических средств АСОД. При установке на нижнем уровне ЭБМ с ГМД номенклатура-ценник для оформления первичных документов может храниться непосредственно в ОЗУ ЭБМ.

В практике работы ВУ применяются два основных варианта проверки правильности заполнения и оформления первичных документов, подборки и комплектования их в пачки.
В товарообменных операциях реализуются ( и приобретаются) товар или услуга с соответствующим оформлением первичных документов и указанием стоимости. Следовательно, при товарообменной операции на основании первичных документов в Книге учета доходов и расходов делаются соответствующие записи.
В случае товарообменных операций реализуется и приобретается товар ( услуга) с соответствующим оформлением первичных документов с указанием стоимости.
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материальных запасов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге. Это обеспечивает точность и объективность учетных данных при проверке фактического наличия материальных ценностей.
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге.
Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бухгалтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материальных запасов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге. Это обеспечивает точность и объективность учетных данных при проверке фактического наличия материальных ценностей.
Проверка тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета, а также аудит оформления первичных документов производится в порядке, описанном в соответствующем разделе монографии.
Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
МПС, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Упрощенная форма первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов устанавливается Министерством финансов РФ и является единой на всей территории РФ. Для предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций и представления необходимой статистической отчетности.
Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, Плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
Организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности и ведения книги учета доходов и расходов по упрощенной форме, в том числе без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности.
При этом на АРМ низового уровня должно быть возложено выполнение различных работ по оформлению первичных документов, ведению цеховых локальных баз данных ( оперативный ввод данных о выработке, движении деталей и полуфабрикатов, составление отчетов цехов об остатках и использовании материальных ценностей, по себестоимости и др.), передаче первичных документов и отчетов, а также их аналогов на машинных носителях или по каналам связи на общехозяйственный уровень системы.
В заключение отметим, что в настоящее время введены более жесткие требования по оформлению первичных документов, на основании которых НДС принимается к зачету.
Организациям, перешедшим на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, предоставляется право оформления первичных документов бухгалтерской отчетности без применения способа двойной записи, плана счетов и соблюдения иных требований, предусмотренных действующим положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности. При этом сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций и представления необходимой статистической отчетности.
АРМ цехового уровня машинные лицевые счета не ведутся, а выполняются только работы по оформлению первичных документов и расчеты сдельной, повременной и других видов оплат на осно ве соответствующей машинной первичной информации.

Как правило, ЭБМ и ЭБТ нижнего уровня устанавливаются непосредственно на складе и предназначены для оформления первичных документов, накопления данных о ежедневном приходе-расходе материалов на машинных носителях.
Выполнение этой операции, связанной с отпуском ( продажей) материалов на сторону, предполагает оформление соответствующих первичных документов на основании договора купли-продажи с ООО Конти и заявления работника на отпуск материала в счет заработной платы.
ЭШ, минуя такой промежуточный носитель, как документ, в институте сохраняется действующая система оформления первичных документов Кроме того, наличие большого количества материально ответственных лиц, совершающих операции до до-лучению и отлуску ценностей, такке ограничивав.
Одной из актуальных проблем создания человеко-машинных систем автоматизированного учета и делопроизводства является автоматизация выписки и последующего оформления первичных документов. Эта проблема в существующих централизованных системах обработки данных на больших универсальных ЭВМ ( ЕС ЭВМ), а также мини - ЭВМ ( СМ ЭВМ) практически не решена.
Однако если Вы не сделали первый шаг ( см. выше), то недостатки в оформлении первичных документов могут стать причиной затяжных дискуссий с налоговой инспекцией - даже если суть хозяйственной операции отражена правильно.
В связи с тем что в машинных носителях при таблично-перфокарточной форме присутствуют реквизиты, отражающие хронологию оформления первичного документа ( номер пачки, дата совершения хозяйственной операции), они являются также источником хронологических записей.
Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда заработной платы, установленного участку, обеспечивает правильность и своевременность оформления первичных документов по учету рабочего времени, выработки, заработной платы, простоев. Организует совместно с профгрупоргом социалистическое соревнование среди бригад и рабочих участка, обеспечивает обоснованность принимаемых обязательств, их общественную защиту, создает условия для выполнения рабочими участка личных производственных планов, социалистических обязательств и встречных планов, участвует в подведении итогов соревнования и оценке резуль - татов работы. Содействует распространению передового опыта, починов, развитию творческих инициатив, внедрению рационализаторских предложений и изобретений. Обеспечивает своевременный пересмотр в установленном порядке норм трудовых затрат, внедрение технически обоснованных норм и нормированных заданий, правильное и эффективное применение систем заработной платы и премирования. Принимает участие в осуществлении работ по выявлению резервов производства, в разработке мероприятий по созданию благоприятных условий труда, повышению культуры производства, рациональному использованию рабочего времени и обязательств по снижению трудоемкости продукции, в организации их выполнения на участке, содействует развитию инициативы рабочих в пересмотре действующих норм. Контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства высокой ответственности за выполнение производственных планов. Премирует в установленном порядке ( за счет средств премиального фонда мастера) передовиков производства, а также представляет предложения о поощрении отличившихся рабочих участка или привлечении к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. Организует работу по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров, обучению их вторым и смежным профессиям, развитию наставничества, проводит воспитательную работу в коллективе.
Периодически ( не реже одного раза в неделю) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов.
В бухгалтерии обязаны систематически, в установленные главным бухгалтером сроки осуществлять непосредственно на складах в присутствии материально ответственного лица проверку правильности и своевременности оформления первичных документов, ведения складского учета и хранения ценностей. О проверке правильности записей в карточках и вывода остатков бухгалтер расписывается в специальном разделе карточки.
Мы видим, что этот вариант предусматривает в качестве первой технологической процедуры регистрацию соответствующим управленческим персоналом первичной учетной информации на человекочитаемом носителе с оформлением традиционных первичных документов. В рамках этой процедуры достаточно просто могут быть реализованы все требования, определяемые методологией бухгалтерского учета.
Таблица типовых хозяйственных ситуаций - документ, в котором отражены все хозяйственные ситуации, часто встречающиеся в деятельности предприятия с указанием необходимых для их оформления первичных документов, нормативных актов, бухгалтерских проводок и связи с налогообложением.
Таблица типовых хозяйственных ситуаций - документ, в котором отражены все хозяйственные ситуации, часто встречающиеся в деятельности предприятия, с указанием необходимых для их оформления первичных документов, нормативных актов, бухгалтерских проводок и связи с налогообложением.
Периодически ( желательно не реже одного раза в десять дней) работники материального отдела бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета с одновременной проверкой оформления первичных документов. Бухгалтеру предоставлено право проверки материальных ценностей, особенно дорогостоящих и дефицитных, по фактическому состоянию в натуре. Остатки материалов, выведенные в карточках, подтверждаются подписью проверяющего.
Под механизацией и автоматизацией учетно-вычислительных работ принято понимать замену ручного труда работой на вычислительных машинах и средствах организационной техники, что приводит к рационализации составления и оформления первичных документов, их упрощению, сокращению документооборота, совершенствованию организации учета. Вот почему механизацию и автоматизацию учетно-вычислительных работ считают одним из главных направлений совершенствования бухгалтерского учета, усиления его контрольных и аналитических функций, повышения оперативности учетных данных при одновременном уменьшении затрат на осуществление учетных работ.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по организации, нормированию труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила оформления первичных документов по учету выработки и заработной платы; основы технологии, организации труда и производства; правила эксплуатации технических средств; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы1 и нормативные документы iio организации, нормированию труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила оформления первичных документов по учету выработки и заработной платы; основы технологии и организации производства; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации, нормированию труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила оформления первичных документов по учету выработки и заработной платы; основы технологии и организации производства; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Работники бухгалтерии организации обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю ( декаду), осуществлять непосредственно на складах в присутствии заведующего складом или кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в карточках учета материалов, производимых материально ответственными лицами.
Как показывает практический опыт, противодействие внедрению АСУП возникает всегда и проявляется в самых различных формах, таких, как недоверие к результатам, получаемым в АСУП, затягивание предварительной подготовки, небрежное оформление первичных документов, подчеркивание недостатков АСУП при умалении ее положительных сторон, нежелание перестраивать организацию работы по-новому и т.п., а Е отдельных случаях даже сознательное искажение первичной информации. Естественно, что противодействие в значительной мере затягивает сроки внедрения АСУП, а также снижает эффективность ее работы, особенно на первых этапах внедрения.
 
Loading
на заглавную 10 самыхСловариО сайтеОбратная связь к началу страницы

© 2008 - 2014
словарь online
словарь
одноклассники
XHTML | CSS
Лицензиар ngpedia.ru
1.8.11